Tipe-Tipe Wedding Organizer yang Harus Anda Ketahui

Wedding organizer atau wedding planner atau penyelenggara acara ada banyak sekali jenis dan macamnya. Sebelum memutuskan memakai jasa mereka, Anda harus paham betul mengenai adanya perbedaan antara 1 dengan lainnya. Meminta rekomendasi dari kenalan tentu akan sangat membantu menentukan mana wedding organizer yang tepat untuk Anda.

 

Tugas Wedding Organizer

Secara umum, tugas wedding organizer adalah mengkoordinasi sebuah acara. Namun, kenyataannya, memang aka nada perbedaan antara 1 wedding organizer dengan lainnya. Biasanya, wedding organizer memulai dengan bertemu calon mempelai untuk:

– memahami acara– bukan hanya hari pernikahan itu sendiri, tetapi acara sebelum dan sesudah pernikahan
– meninjau anggaran keseluruhan
– memahami gaya, warna, semangat, dan perasaan calon pengantin
– mendiskusikan segala progress hingga hari H

Mereka kemudian akan mengusulkan apa saja yang berguna bagi keberlangsungan pesta dan menyerahkan kontrak untuk ditandatangani kedua calon pengantin.

 

Jenis-Jenis Wedding Organizer

Berikut ini adalah tipe wedding organizer yang mungkin saja akan Anda hadapi.

1. Sang Organisatoris

Bahkan ketika Anda baru tunangan, Anda pasti akan sadar bahwa pernikahan adalah suatu proses yang mencakup banyak rincian yang harus diatur, tetap sesuai anggaran, dan tetap pada jadwal. Walaupun Anda adalah orang yang terorganisasi dengan baik, Anda butuh WO yang organisatoris untuk:

– membuat dan meninjau kontrak vendor
– mengatur timeline pernikahan Anda
– mengkoordinasikan kedatangan dan pengiriman vendor dengan tempat berlangsungnya pesta
– mencegah kesalahan yang berakibat biaya mahal, seperti biaya pengiriman mendadak atau perubahan yang tak perlu
– mengingatkan Anda tentang kewajiban, janji, dan keterbatasan anggaran

 

2. Sang Pemerhati Gaya

Bagi Anda yang ingin tampil seperti pengantin dalam majalah, Anda butuh seorang WO yang juga adalah desainer yang paham mengenai gaya, untuk:

– memberikan ide-ide, dan memberitahu Anda tentang tren saat ini
– membantu menggabungkan berbagai elemen untuk menciptakan penampilan yang luar biasa
– melihat dan menambahkan detil yang mungkin terlewat
– mengkoordinasikan toko bunga, katering, printer, perusahaan undangan, desainer grafis dan vendor estetika lainnya
– membantu Anda memilih gaun pengiring pengantin dan pakaian pesta pernikahan lainnya, bahkan mungkin gaun pengantin calon mempelai
– mendesain meja Anda, pencahayaan dan detail visual lainnya

 

3. Sang Pembawa Perdamaian

Jika Anda terus-menerus berdebat dengan orang tua Anda, atau dengan satu sama lain, WO dapat menggunakan keterampilan negosiasi mereka untuk menciptakan perdamaian, entah itu dengan berbicara kepada ibu pengantin lelaki mengenai gaun yang akan dia pakai atau menengahi perbedaan pendapat mengenai anggaran.

 

4. Sang Ahli Vendor

WO jelas memiliki daftar kontak vendor yang sangat banyak. Dan mereka bisa membantu memilih mana vendor yang terpercaya untuk membantu mewujudkan pesta pernikahan yang sempurna.

 

 
Sumber: weddings.about.com

Leave a Reply