Tips Jitu Memilih Wedding Organizer yang Tepat untuk Pernikahan Anda

Mempersiapkan pernikahan Anda adalah salah satu hal paling menarik bagi Anda dan pasangan. Sayangnya, hal ini juga salah satu hal yang paling membuat Anda stres. Banyak yang harus direncanakan, mulai dari mengundang tamu, memilih orang yang akan jadi bestman, dll. Selain semua keputusan pribadi yang harus dibuat, Anda masih lu memilih tempat, menyewa katering, menyewa penjual bunga, dekor, dll.

Anda bisa mengatasi stres ini dengan meminta bantuan profesional. Tips berikut akan membantu membuat memilih wedding organizer yang tepat untuk pernikahan Anda.

Pernikahan Bermula dari Berbagai Pilihan

Tentu saja semua pernikahan akan mendatangkan kebingungan dalam hal pilihan, dan keputusan tertentu harus dibuat lebih awal. Ketika mempertimbangkan wedding organizer profesional, yang perlu dipertimbangkan pertama adalah apa jenis layanan yang Anda butuhkan. Wedding organizer full service siap untuk menangani setiap detail pernikahan Anda dan resepsi, termasuk menyewa tempat, dekorasi, kontrak dengan toko bunga dan katering, dan umumnya menangani setiap detail dari hari besar Anda.

Banyak wedding organizer juga menawarkan layanan parsial. Layanan ini dirancang untuk membantu pasangan menemukan tempat yang tepat, dan kontrak dengan berbagai vendor yang akan dibutuhkan untuk pernikahan. Jasa parsial dapat menghemat anggaran Anda. Tetapi tentu, Anda masih harus mengerjakan beberapa pekerjaan berat yang tidak masuk dalam layanan mereka.

Untuk jangka panjang, layanan wedding organizer full service penuh dapat menghemat waktu dan uang, dan tentu saja dapat mengurangi beban stres.

 

Wawancara Wedding Organizer

Sebelum memilih setiap koordinator pernikahan, Anda tentu harus melakukan wawancara. Tidak semua wedding organizer itu sama. Ada berbagai jenis wedding organizer di luaran sana, jadi luangkan waktu untuk mewawancarai mereka sebelum menggunakan jasanya guna membandingkan layanan dan harga yang ditawarkan.

Pertanyaan pertama yang harus Anda ajukan adalah dimana mereka menjalani training untuk pekerjaan mereka ini. Tidak semua wedding organizer menjalani pelatihan secara profesional. Anda tentu ingin memastikan bahwa Anda memilih seseorang yang terlatih dan berpengalaman di bidangnya.

Selain itu, ada baiknya Anda bertanya berapa lama mereka telah bekerja di industri, dan apa jenis pernikahan yang telah mereka organisasi selama ini. Wedding organizer yang baik harus mampu memberikan riwayat kerja yang meyakinkan dan juga harus mampu memberikan rekomendasi mengenai klien yang terpuaskan di masa lalu.

Ketika Anda mewawancara wedding organizer potensial, pastikan untuk bertanya apa tingkat layanan yang mereka berikan. Wedding organizer yang baik harus mampu menangani semua rincian pernikahan Anda, mulai dari venue, hingga dekor, hingga catering.

 

Total Biaya dan Anggaran Anda

Ketika konsultasi dengan wedding organizer Anda, pastikan mereka mengerti semua pembatasan anggaran Anda. Sangat penting bagi mereka untuk bisa bekerja dalam anggaran yang telah ditetapkan, dan mereka harus mampu membuat saran yang dapat menghemat uang sembari memberi layanan terbaik. Seorang koordinator pernikahan yang baik akan memiliki kontak dari berbagai vendor dan katering sehingga mereka dapat memberikan layanan terbaik dengan harga terbaik untuk semua klien mereka.

Terakhir, tanyalah mengenai total biaya. Apakah vendor dan biaya katering yang dimasukkan dalam total biaya, atau Anda harus membayar secara terpisah? Hal ini berlaku untuk semua staf pendukung yang diperlukan sebelum dan pada hari pernikahan juga. Konfirmasi waktu pembayaran, dan apa bentuk pembayaran yang diterima oleh mereka.

 

Sumber: www.belvederebanquets.com

Tipe-Tipe Wedding Organizer yang Harus Anda Ketahui

Wedding organizer atau wedding planner atau penyelenggara acara ada banyak sekali jenis dan macamnya. Sebelum memutuskan memakai jasa mereka, Anda harus paham betul mengenai adanya perbedaan antara 1 dengan lainnya. Meminta rekomendasi dari kenalan tentu akan sangat membantu menentukan mana wedding organizer yang tepat untuk Anda.

 

Tugas Wedding Organizer

Secara umum, tugas wedding organizer adalah mengkoordinasi sebuah acara. Namun, kenyataannya, memang aka nada perbedaan antara 1 wedding organizer dengan lainnya. Biasanya, wedding organizer memulai dengan bertemu calon mempelai untuk:

– memahami acara– bukan hanya hari pernikahan itu sendiri, tetapi acara sebelum dan sesudah pernikahan
– meninjau anggaran keseluruhan
– memahami gaya, warna, semangat, dan perasaan calon pengantin
– mendiskusikan segala progress hingga hari H

Mereka kemudian akan mengusulkan apa saja yang berguna bagi keberlangsungan pesta dan menyerahkan kontrak untuk ditandatangani kedua calon pengantin.

 

Jenis-Jenis Wedding Organizer

Berikut ini adalah tipe wedding organizer yang mungkin saja akan Anda hadapi.

1. Sang Organisatoris

Bahkan ketika Anda baru tunangan, Anda pasti akan sadar bahwa pernikahan adalah suatu proses yang mencakup banyak rincian yang harus diatur, tetap sesuai anggaran, dan tetap pada jadwal. Walaupun Anda adalah orang yang terorganisasi dengan baik, Anda butuh WO yang organisatoris untuk:

– membuat dan meninjau kontrak vendor
– mengatur timeline pernikahan Anda
– mengkoordinasikan kedatangan dan pengiriman vendor dengan tempat berlangsungnya pesta
– mencegah kesalahan yang berakibat biaya mahal, seperti biaya pengiriman mendadak atau perubahan yang tak perlu
– mengingatkan Anda tentang kewajiban, janji, dan keterbatasan anggaran

 

2. Sang Pemerhati Gaya

Bagi Anda yang ingin tampil seperti pengantin dalam majalah, Anda butuh seorang WO yang juga adalah desainer yang paham mengenai gaya, untuk:

– memberikan ide-ide, dan memberitahu Anda tentang tren saat ini
– membantu menggabungkan berbagai elemen untuk menciptakan penampilan yang luar biasa
– melihat dan menambahkan detil yang mungkin terlewat
– mengkoordinasikan toko bunga, katering, printer, perusahaan undangan, desainer grafis dan vendor estetika lainnya
– membantu Anda memilih gaun pengiring pengantin dan pakaian pesta pernikahan lainnya, bahkan mungkin gaun pengantin calon mempelai
– mendesain meja Anda, pencahayaan dan detail visual lainnya

 

3. Sang Pembawa Perdamaian

Jika Anda terus-menerus berdebat dengan orang tua Anda, atau dengan satu sama lain, WO dapat menggunakan keterampilan negosiasi mereka untuk menciptakan perdamaian, entah itu dengan berbicara kepada ibu pengantin lelaki mengenai gaun yang akan dia pakai atau menengahi perbedaan pendapat mengenai anggaran.

 

4. Sang Ahli Vendor

WO jelas memiliki daftar kontak vendor yang sangat banyak. Dan mereka bisa membantu memilih mana vendor yang terpercaya untuk membantu mewujudkan pesta pernikahan yang sempurna.

 

 
Sumber: weddings.about.com

5 Alasan Anda Harus Menggunakan Jasa Event Organizer untuk Pernikahan Anda

Anda akan merencanakan pernikahan, tapi masih bingung akan merencanakan semua sendiri atau menggunakan jasa penyelenggara acara (event organizer)? Nah, jika Anda memang belum bisa menentukan, berikut ini adalah alasan mengapa Anda harus menggunakan jasa event organizer dalam menyelenggarakan pernikahan Anda.

1. Anda berhak mendapatkan kesempurnaan di hari istimewa Anda

Dibutuhkan banyak waktu dan kerja keras untuk menyelenggarakan pesta pernikahan dengan sempurna. Seorang perencana pernikahan telah menyelenggarakan pernikahan seratus kali, dan mereka tahu vendor mana yang pas untuk dipakai, bagaimana cara mendapatkan harga terbaik, apa yang harus (dan tidak harus) berada dalam kontrak, dan bagaimana memastikan bahwa setiap detail dipersiapkan untuk hari besar Anda.

2. Anda tidak pintar mengatur anggaran

Uang adalah salah satu aspek yang paling sulit dari perencanaan pernikahan Anda. Siapa yang membayar, berapa banyak, kapan tagihan Anda jatuh tempo dan bagaimana Anda memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak? Perencana pernikahan akan membantu banyak dalam hal ini.

3. Perencanaan pernikahan harusnya menyenangkan, tidak membuat stress

Anda harus menikmati setiap hal dalam perencanaan pernikahan ini. Tentu Anda tidak ingin menjadi orang depresi yang tidak bisa tidur, tidak bisa makan, dan terus-menerus kepikiran tentang acara pernikahan Anda kan? Penyelenggara pernikahan memiliki waktu dan keterampilan untuk menangani segala sesuatu atas nama Anda.

4. Anda tidak ingin menghabiskan berjam-jam mencari vendor dan mencoba untuk mencari tahu siapa yang dapat dipercaya

Terdapat banyak vendor di luar sana. Mengetahui siapa yang harus dipercaya dan siapa yang tepat untuk Anda adalah salah satu tugas yang paling sulit dari perencanaan pernikahan. Namun, proses ini akan menjadi lebih mudah begitu Anda menemukan penyelenggara pernikahan karena mereka bisa merekomendasikan vendor yang pernah bekerja dengan mereka sebelumnya dan tahu bagaimana cara mendapatkan harga terbaik, dan hasil terbaik, dari mereka.

5. Anda tidak ingin khawatir kelupaan merencanakan atau membayar sesuatu

Checklist pernikahan bisa berhalaman-halaman, jadi wajar jika kita kelupaan ini itu. Untungnya, penyelenggara acara tahu apa yang perlu dilakukan. Mereka akan melacak semua tenggat waktu Anda dan mengingatkan Anda ketika ada hal yang perlu dilakukan atau diputuskan. Tidak akan ada yang terlewat dan Anda tak perlu khawatir ada yang salah pada hari H.
Sumber: www.weddingclub.com.au